1 目的
規(guī)范安全管理隱患的報(bào)告、分析及糾正活動(dòng),以避免“不符合”重復(fù)出現(xiàn)。
2 適用范圍
公司安全管理制度執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的安全管理隱患處理。
3 職責(zé)
3.1 辦公室負(fù)責(zé)安全管理隱患處理的處理和控制。
3.2 海務(wù)科負(fù)責(zé)公司安全檢查和主管機(jī)關(guān)安全檢查中所發(fā)現(xiàn)的船長(zhǎng)、甲板部安全管理隱患的處理。
3.3 機(jī)務(wù)科負(fù)責(zé)公司安全檢查和主管機(jī)關(guān)安全檢查中所發(fā)現(xiàn)的輪機(jī)部安全管理隱患的處理。
3.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)安全管理隱患處理工作監(jiān)控。
4 安全管理隱患的范圍
4.1 安全管理制度不能滿足國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)要求的。
4.2 科室和船舶管理、操作活動(dòng)違背公司安全管理制度規(guī)定的。
4.3 船舶設(shè)備存在問(wèn)題或缺陷。
5 安全管理隱患的信息來(lái)源
5.1 內(nèi)部或外部檢查、審核、檢驗(yàn)等。
5.2 公司安全檢查。
5.3 事故或險(xiǎn)情調(diào)查處理報(bào)告。
5.4 相關(guān)方的投訴或相關(guān)方信息反饋。
5.5 法律、法規(guī)及其他規(guī)定要求變更而引起的安全管理隱患。
5.6 公司安全管理定期分析評(píng)估會(huì)
5.7 其他內(nèi)部、外部信息反饋。
8 安全管理隱患的報(bào)告
8.1 船舶發(fā)現(xiàn)安全管理隱患時(shí),船長(zhǎng)對(duì)自身能糾正的應(yīng)立即采取糾正措施,并將糾正情況及時(shí)報(bào)告海務(wù)科或機(jī)務(wù)科。
8.2 相關(guān)科室接到安全管理隱患報(bào)告后,應(yīng)立即進(jìn)行分析,協(xié)助船舶進(jìn)行糾正。
8.3各科室發(fā)現(xiàn)安全管理隱患時(shí),科室負(fù)責(zé)人對(duì)自身能糾正的應(yīng)立即采取措施糾正,并將糾正情況報(bào)告辦公室;對(duì)自身不能獨(dú)自糾正的應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理。
8.4 海務(wù)科、機(jī)務(wù)科上船進(jìn)行安全檢查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)填寫(xiě)到《船舶安全管理工作檢查表》中,對(duì)其中的安全管理隱患應(yīng)下達(dá)《安全管理隱患情況報(bào)告》。
8.5 海事部門(mén)上船進(jìn)行安全檢查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,屬船長(zhǎng)、甲板部的由海務(wù)科填寫(xiě)到《公司安全管理工作檢查表》中,屬輪機(jī)部的由機(jī)務(wù)供應(yīng)科填寫(xiě)到《公司安全管理工作檢查表》中。對(duì)其中的安全管理隱患應(yīng)下達(dá)《安全管理隱患情況報(bào)告》。
8.6 公司安全管理定期分析評(píng)估所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)填寫(xiě)到《公司安全管理分析評(píng)估報(bào)告》,對(duì)其中的安全管理隱患應(yīng)下達(dá)《安全管理隱患情況報(bào)告》。
9 安全管理隱患的糾正
9.1 各船船長(zhǎng)、甲板部、輪機(jī)部接到《安全管理隱患情況報(bào)告》后,應(yīng)立即制定糾正措施,進(jìn)行原因分析,按審核批準(zhǔn)的糾正措施,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行糾正,并填寫(xiě)整改報(bào)告。整改效果由下達(dá)《安全管理隱患情況報(bào)告》的科室驗(yàn)收確認(rèn)。
9.2各科室接到《安全管理隱患情況報(bào)告》后,應(yīng)立即制定糾正措施,進(jìn)行原因分析,按照審核批準(zhǔn)的糾正措施,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行糾正,并填寫(xiě)整改報(bào)告,整改效果由總經(jīng)理驗(yàn)收確認(rèn)。
9.3 若整改效果未達(dá)到要求的,應(yīng)重新查找原因,再行制定整改措施進(jìn)行糾正,直到驗(yàn)證合格為止。
9.4 安全管理隱患的分析應(yīng)全面、準(zhǔn)確。分析時(shí),既要考慮其直接原因,也要注意形成直接原因的歷史和客觀因素;既要考慮操作方面的原因,也要考慮管理層面的因素,以便采取合理的綜合性的整改措施予以糾正。
9.5 安全管理隱患的糾正措施應(yīng)力求全面準(zhǔn)確、針對(duì)性強(qiáng)、易操作,避免空話、套話。
9.6 在安全管理隱患糾正過(guò)程中,需要相關(guān)科室、船舶支持時(shí),各相關(guān)科室、船舶應(yīng)全力支持,直至糾正效果驗(yàn)證合格為止。
10 相關(guān)記錄
BZ07-001-01《安全管理隱患情況報(bào)告》