1  目的

規(guī)范船舶證書(shū)、文件和技術(shù)資料的管理。

2  適用范圍

船舶證書(shū)、文件和技術(shù)資料等的辦理、使用和保管。

3  證書(shū)保管

3.1 船長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管船舶國(guó)籍證書(shū)、營(yíng)運(yùn)證書(shū)、最低配員證書(shū)、設(shè)備證書(shū)、船檢證書(shū)、適航證書(shū)。

3.2 海務(wù)科、機(jī)務(wù)供應(yīng)科分別負(fù)責(zé)保管相關(guān)證書(shū)的復(fù)印件。

3.4 大副負(fù)責(zé)保管船員適任證書(shū)、專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練證書(shū)、健康證書(shū)等各種船員證書(shū)。

3.5 各級(jí)船舶證書(shū)保管人員對(duì)所保管的證書(shū)應(yīng)登記造冊(cè)，并做好交接記錄。

4  岸上資料保管

4.1 海務(wù)科保管：保險(xiǎn)單、事故檔案資料。

4.2 機(jī)務(wù)科供應(yīng)保管：船舶技術(shù)檔案、圖紙等。

4.3 辦公室保管：港口、航區(qū)氣象資料、應(yīng)急通訊錄等。

5  船舶資料保管

5.1 船長(zhǎng)保管：船舶資料簿、技術(shù)圖紙和設(shè)備說(shuō)明書(shū)及測(cè)量記錄、船舶檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)記錄等。統(tǒng)一處理。

6 設(shè)備技術(shù)檔案管理

6.1 船舶設(shè)備技術(shù)檔案（包括船舶原始技術(shù)資料），歷次事故引起的船舶及設(shè)備重大變更資料和測(cè)量記錄，必須妥善保存，并隨時(shí)保持最新、有效。

6.2 機(jī)務(wù)科是船舶設(shè)備檔案管理的主管部門(mén), 應(yīng)保管每艘船舶的一套技術(shù)資料。

6.3 當(dāng)船舶主要設(shè)備發(fā)生重大變更時(shí)，機(jī)務(wù)科負(fù)責(zé)收集、整理資料，存檔。

7 相關(guān)記錄

BZ04-006-01《船舶證件、圖書(shū)、資料清單》